QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ TẠI KẾ TOÁN PHÍA NAM

Trước hết, Công ty TNHH Dịch vụ Kế toán Phía Nam xin trân trọng cám ơn quý khách hàng đã tin tưởng dịch vụ kế toán, dịch vụ hoàn thuế, dịch vụ kiểm toán… tại Công ty chúng tôi. Nay Kế toán Phía Nam xin giới thiệu quy trình thực hiện dịch vụ của Công ty chúng tôi như sau:

1. Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán:

 

STT Quy  trình thực hiện Nội dung
I.  Những công việc thực hiện kế toán hàng tháng tại Kế toán Phía Nam
Bước 1 Từ ngày 3-6 hàng tháng Nhận chứng từ photo hoặc bản chính tại khách hàng. (Có biên bản bàn giao, giấy giới thiệu khi nhận chứng từ)
Bước 2 Từ ngày 7-11 hàng tháng Hoàn thành xong sổ sách kế toán, và gửi bản dự thảo báo cáo thuế, thông báo số tiền thuế phải nộp ước tính
Bước 3 Từ ngày 12-13 hàng tháng Phát hành thư quản lý nêu những vần đề tồn động tại khách hàng và đưa ra hướng xử lý trong tương lai.
Bước 4 Từ ngày 14 – 15 hàng tháng Họp tại khách hàng để xử lý những vấn đề tồn động
Bước 5 Từ ngày 16 – 17 hàng tháng Nộp báo cáo thuế chính thức lên cơ quan thuế sau khi được sự xét duyệt của khách hàng (Nếu khách hàng thuộc diện phải nộp báo cáo thuế hàng tháng)
Bước 6 Từ ngày 17-18 Tiến hành bàn giao sổ sách, chứng từ kế toán hàng tháng cho khách hàng
II.  Những công việc thực hiện kế toán hàng quý tại Kế toán Phía Nam
Bước 1 Từ ngày 5- 10 đầu mỗi quý Do mỗi tháng Kế toán Phía Nam đã hoàn thành xong sổ sách kế toán nên những ngày đầu của mỗi quý chỉ cần kiểm tra lại và lên báo cáo thuế chính thức cho khách hàng
Bước 2 Từ ngày 11- 15 đầu mỗi quý Gửi báo cáo chính thuế chính thức cho khách hàng và thông báo số tiền thuế phải nộp nếu có
Bước 3 Từ ngày 16 -17 đầu mỗi quý Tiến hành họp tại khách hàng để nêu những vấn đề đạt được và chưa đạt được để có hướng xử lý tiếp theo
Bước 4 Từ ngày 18-19 đầu mỗi quý Nộp báo cáo chính thức lên cơ quan thuế sau khi có sự xét duyệt của khách hàng
III.  Những công việc thực hiện kế toán hàng quý tại Kế toán Phía Nam
Bước 1 Trong tháng đầu tiên sau ngày kết thúc năm tài chính Kiểm tra lại số liệu kế toán, báo cáo thuế đã nộp, tiến hành hoàn thiện sổ sách và lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN…
Bước 2 Từ 1 – 5 của tháng thứ 2 sau ngày kết thúc năm tài chính Gửi dự thảo tất cả sổ sách kế toán cho khách hàng
Bước 3 Từ ngày 6 – 10 của tháng thứ 2 sau ngày kết thúc năm tài chính Họp với khách hàng để kết thúc sổ sách, quyết toán thuế TNDN, TNCN và thông báo số tiền thuế phải nộp nếu có
Bước 4 Từ ngày 11- 15 của tháng thứ 2 sau ngày kết thúc năm tài chính Nộp quyết toán thuế TNDN, TNCN chính thức lên cơ quan thuế
Bước 5 Từ ngày 16 – 30 của tháng thứ 2 sau ngày kết thúc Tiến hành bàn giao, sổ sách kế toán (file cứng và file mền) cho khách hàng
Bước 6 Lịch kiểm tra, quyết toán Kế toán Phía Nam sẽ trực tiếp và phối hợp với khách hàng để giải trình những số liệu, hồ sơ kế toán khi có sự yêu cầu từ khách cho các cơ quan pháp lý có liên quan (như cơ quan thuế, bảo hiểm, hải quan…).

 

 2. Quy trình thực hiện hoàn thuế giá trị gia tăng:

 

STT Quy  trình thực hiện Nôi dung
I.  Những công việc của Kế toán Phía Nam sẽ thực hiện sau khi khách hàng ký xong hợp đồng dịch vụ hoàn thuế giá trị gia tăng.
Trường hợp khách hàng được hoàn thuế trước, kiểm tra sau: (Nếu khách hàng hoàn thuế từ lần thứ 2 trở lên). Thời gian nhận được tiền hoàn thuế chậm nhất là 30 ngày làm việc kể từ ngày khách hàng cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ cho Kế toán Phía Nam
Bước 1 Từ ngày 1 – 5 Lập đầy đủ bộ hồ sơ hoàn thuế sau khi nhận đầy đủ dữ liệu, chứng từ của khách hàng, hồ sơ bao gồm:– Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng của kỳ hoàn thuế

– Lập giấy đề nghị hoàn thuế;

– Lập bảng kê mua vào, bán ra

– Các hồ sơ khác theo quy định…
Bước 2 Từ ngày 6- 7 Tiến hành họp tại khách hàng để thông báo số tiền sẽ được hoàn thuế và nêu những vấn đề tồn động, có thể xảy ra trong quá trình hoàn thuế
Bước 3 Từ ngày 8 – 9 Nộp hồ sơ hoàn thuế chính thức cho cơ quan thuế
Bước 4 Từ ngày 10 – 13 Nhận quyết định đã được hoàn thuế chính thức từ cơ quan thuế
Bước 5 Từ ngày 14 trờ đi Kho bạc nhà nước sẽ chuyển tiền hoàn thuế cho khách hàng
Bước 6 Thời gian kiểm tra Cơ quan thuế sẽ ra lịch kiểm tra việc hoàn thuế và kế toán Phía Nam sẽ trực tiếp giải trình số liệu với cơ quan.
Trường hợp khách hàng kiểm tra trước, hoàn thuế sau: (Nếu khách hàng hoàn thuế lần đầu): Thời gian hoàn thuế chậm nhất là 45 ngày làm việc kể từ ngày khách hàng cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ cho Kế toán Phía Nam
Bước 1 Từ ngày 1 – 7 Lập đầy đủ bộ hồ sơ hoàn thuế sau khi nhận đầy đủ dữ liệu, chứng từ của khách hàng, hồ sơ bao gồm:– Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng của kỳ hoàn thuế

– Lập giấy đề nghị hoàn thuế;

– Lập bảng kê mua vào, bán ra

– Các hồ sơ khác theo quy định…
Bước 2 Từ ngày 08- 09 Tiến hành họp tại khách hàng để thông báo số tiền sẽ được hoàn thuế và nêu những vấn đề tồn động, có thể xảy ra trong quá trình hoàn thuế
Bước 3 Từ ngày10 – 11 Nộp hồ sơ hoàn thuế chính thức cho cơ quan thuế
Bước 4 Từ ngày 12 – 16 Cơ quan thuế sẽ ra quyết định kiểm tra và trực tiếp giải trình số liệu về hồ sơ hoàn thuế cho cơ quan thuế
Bước 5 Từ ngày 17 – 45 Chờ quyết định hoàn thuế từ cơ quan thuế và chờ kho bạc chuyển tiền cho khách hàng

3. Quy trình thực hiện dịch vụ làm lại sổ sách kế toán từ những năm trước:

 

STT Quy  trình thực hiện Nôi dung
Những công việc của Kế toán Phía Nam sẽ thực hiện sau khi khách hàng ký xong hợp đồng dịch vụ làm lại sổ sách kế toán.
Bước 1 Giai đoạn 1: Nhận chứng từ tại khách hàng: 1-2 ngày Tiến hành nhận tất cả hồ sơ kế toán từ khách hàng (hóa đơn đầu vào, đầu ra, ngân hàng, bảng lương, phiếu thu, phiếu chi….)
Bước 2 Giai đoạn 2: Lập hồ sơ kế toán: 10 – 30 ngày (tùy quy mô) Tiến hành hạch toán và lập sổ sách kế toán
Bước 3 Giai đoạn 3: Họp và trao đổi lần 1: 1-2 ngày Họp tại khách hàng để trao đổi  những vấn đề còn tồn động và đề ra hướng xử lý
Bước 4 Giai đoạn 4: Xử lý vấn đề tồn động: 3-4 ngày Hoàn thiện lại sổ kế toán sau cuộc họp tại khách hàng
Bước 5 Giai đoạn 5: 1-2 ngày Họp để thống nhất số liệu và nộp lại quyết toán thuế
Bước 6 Giai đoạn 6: 2-3 ngày Tiến hành bàn giao, sổ sách kế toán (file cứng và file mền) cho khách hàng
Bước 7 Lịch kiểm tra, quyết toán Kế toán Phía Nam sẽ trực tiếp và phối hợp với khách hàng để giải trình những số liệu, hồ sơ kế toán khi có sự yêu cầu từ khách cho các cơ quan pháp lý có liên quan (như cơ quan thuế, bảo hiểm, hải quan…).

 

Trên đây là những quy trình chính khi thực hiện dịch vụ cho khách hàng tại Kế toán Phía Nam. Nếu có bất cứ vấn đề gì cần trao đổi thì quý vị vui lòng liên hệ với Công ty chúng tôi theo thông tin sau:

 

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN PHÍA NAM

  • Trụ sở chính : Lầu 3, 90 – 92 Đinh Tiên Hoàng, Phường ĐaKao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
  • Chi nhánh 1 : Tầng 2, 134A Ấp 1A, Xã An Thạnh, Bến Lức, Long An                    
  • Chi nhánh 2 : 45 Đường 02, KDC, Tái Định Cư Hành Chính Tỉnh, P.06, Tp Tân An, Long An
  • Hotline tư vấn : 02838 202 145 – 0916 958 871
  • Email : ketoanphianam@gmail.com
  • Website : http://ketoanphianam.com
Trân trọng kính chào!